Willow Vault Zone株式会社（以下「当社」）は、お客様の個人情報を適切に取り扱うため、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
当社は、お問い合わせフォームやニュースレター登録等を通じて、お名前、会社名、メールアドレス、電話番号等の個人情報を適正な方法で取得します。
取得した個人情報は、お問い合わせへの回答、サービスのご提案、契約の履行、お知らせの送付等の目的にのみ利用します。
法令に基づく場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。
当社は、取得した個人情報を、当社のセキュリティ方針に基づく暗号化・アクセス制御等の措置により適切に管理します。
業務の一部を外部に委託する場合、委託先に対して適切な監督を行います。
ご本人からの個人情報の開示・訂正・削除等のご請求には、法令に従い適切に対応いたします。
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個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
Willow Vault Zone株式会社 個人情報保護窓口
〒840-0815 佐賀県佐賀市天神2-9-15
メール：contact@willowvaultzone.com
制定日：2026年4月1日
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当社が取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な合理的期間のみ保存し、目的達成後は適切に廃棄します。お問い合わせ情報は原則3年間、採用応募情報は選考終了後1年間保存します。佐賀市天神の本社に個人情報保護管理者を設置し、情報管理の一元化と適切な廃棄手続きの実施を徹底しています。
当社は、サービス提供に必要な範囲で業務委託先に個人情報を提供することがあります。委託先の選定においては、当社と同等の情報保護水準を持つことを確認し、適切な秘密保持契約を締結します。委託先による個人情報の取り扱いについても、当社が適切に監督します。委託先のセキュリティ体制については定期的に評価・確認を行います。
本プライバシーポリシーは、法令の変更やサービスの改訂に伴い、随時更新することがあります。更新後のポリシーは本ウェブサイトへの掲載をもって効力を生じます。重要な変更がある場合には、お客様への周知に努めます。本方針の内容についてご不明な点がございましたら、contact@willowvaultzone.com までお気軽にお問い合わせください。
